Diendanraovataz.net - Diễn đàn rao vặt - Đăng tin mua bán - Quảng cáo miễn phí - Hiệu quả - Phần mềm quản lý Nhà sách, Văn phòng phẩm 1) Đặc thù nghiệp vụ quản lý bán hàng của các Nhà sách: – Nhân viên phải nắm được chi tiết tên sách, tác giả, nhà xuất bản,..số lượng còn hay hết, còn bao nhiêu tại bất cứ thời điểm nào. – Quản lý được tình hình kinh doanh sách theo nhóm (sách khoa học, sách kinh tế, sách nghệ thuật….), để nắm được xu hướng đọc của người dùng, từ đó có các biện pháp nhập hàng kịp thời. – Quản lý bán hàng theo mã vạch – Quản lý bán hàng có chiết khấu theo giá bìa – Quản lý bán hàng theo mã vạch – Quản lý hàng bán trả lại, quản lý đổi trả hàng – Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý nhà sách – Kết nối tất cả các nhà sách trong hệ thống, phân tách dữ liệu kinh doanh của từng chi nhánh một cách minh bạch mà vẫn đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất. – Hỗ trợ phương thức luân chuyển sách trong kho của cùng một chi nhánh hoặc giữa các chi nhánh khác nhau, hệ thống kiểm duyệt, cho phép lưu chuyển chặt chẽ và chính xác. – Phân nhóm các loại sách theo chủ đề, theo ngôn ngữ, theo nhà xuất bản….hoặc do người dùng tự định nghĩa… – Phân quyền cho nhân viên, quản lý làm việc theo ca, giúp nhà quản lý phân rõ công việc mà một nhân viên được phép thực hiện và đo lường mức độ hiệu quả làm việc của mỗi nhân viên. – Lên và thực hiện các chương trình khuyến mãi theo thời gian, theo mặt hàng khuyến mãi… – Quản lý hàng hóa xuất trả lại nhà cung cấp, hoặc nhập trả lại từ khách hàng. – Quản lý chính sách giá đồng bộ hoặc khác nhau tại các chi nhánh khác nhau. – Quản lý và lên kế hoạch các chương trình khuyến mãi, tự động ngừng khuyến mãi theo thời gian hoặc theo chương trình khuyến mãi. – Hệ thống báo cáo đa chiều, thông minh, báo cáo doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, luân chuyển kho, …theo toàn bộ hàng bán ra hoặc theo nhóm hàng, hoặc theo nhân viên…. – Hỗ trợ bán hàng bằng mã vạch, tương thích tất cả các thiết bị quen thuộc: máy tính, máy in, máy in hóa đơn, đầu đọc mã vạch…. – Đầy đủ các chức năng, báo cáo của một hệ thống phần mềm quản lý kinh doanh quy chuẩn. 2.Tính năng phần mềm Tiger Book 2.1 Chức năng quản lý kho sách áp dụng trongphần mềmTiger Book: – Phần mềm nhà sách quản lý phiếu chuyển sách trong kho, lưu thông tin chi tiết việc luân chuyển hàng hóa giữa các kho sách. – Quản lý phiếu nhập sách vào kho, lưu thông tin chi tiết số lượng hàng hóa nhập kho. – Quản lý phiếu xuất sách trong kho, lưu thông tin về phân loại, số lượng xuất sách ra khỏi kho. – Tích hợp thống kê hàng tồn, thông báo hàng tồn vượt định mức, dưới định mức. – Quản lý hàng hóa xuất trả nhà cung cấp – Hàng trả lại từ khách hàng 2.2 Chức năng mua hàng – bán hàng trongphần mềm quản lý Nhà sách: – Phần mềm quản lý phiếu đặt nhập hàng, lưu thông tin chi tiết tên sách, số lượng, giá cả, nhà cung cấp sách, ghi nhận và theo dõi quá trình cung cấp sách của nhà cung cấp. – Phần mềm nhà sáchquản lý phiếu nhập mua hàng, lưu thông tin chi tiết tên sách, số lượng, giá cả, nhà cung cấp sách, cho phép chuyển nhanh đơn đặt hàng thành phiếu nhập hàng và theo dõi quá trình giao hàng của nhà cung cấp. – Quản lý phiếu xuất trả hàng, lưu thông tin chi tiết tên hàng, số lượng, nguyên nhân trả hàng hóa. Hệ thống cho phép xác định các thông tin về hàng hóa và chứng từ nhập bị trả về. – Quản lý phiếu chi tiền, lưu thông tin chi tiết phiếu chi, thanh toán công nợ cho nhà cung cấp. – Hệ thống hỗ trợ nhiều phương thức hoạch toán các khoản đã chi như: tự động hoạch toán, hoạch toán theo chứng từ hoặc người dùng có thể hoạch toán bằng tay. Ngoài ra, quản lý phiếu chi gối đầu và theo dõi công nợ nhà cung cấp theo chứng từ nhập 2.3 Chức năng bán hàng của phần mềm Tiger book: – Phần mềm quản lý phiếu đặt hàng xuất, lưu thông tin chi tiết đơn đặt mua hàng. – Quản lý phiếu nhập hàng trả, lưu thông tin chi tiết tên hàng, số lượng, tình trạng hàng hóa, kho hàng khi khách hàng mua xong và trả lại hàng. – Chức năng quản lý phiếu xuất hàng bán, lưu thông tin chi tiết tên hàng. – Tích hợp quản lý phiếu thu tiền giúp nhà quản lý ghi nhận các khoản thư từ khách hàng: thu công nợ, thu tiền gối đầu…Cho phép thu nhiều loại tiền tệ, hệ thống tự động hoạch toán các khoản thu theo một hoặc nhiều chứng từ – Hóa đơn bán buôn bán lẻ riêng biệt có tính năng thanh toán bằng thẻ, thẻ khuyến mãi giảm giá cho khách hàng VIP 2.4 Chức năng quản lý người dùng phần quyền sử dụng trongPhần mềm quản lý Nhà sách: – Phần mềm Nhà sáchquản lý danh sách nhân viên giúp nhà quản lý lưu thông tin của các nhân viên. – Phần mềm quản lý vị trí làm việc của nhân viên công ty. – Chức năng quản lý ca làm việc của từng nhân viên.. – Phân quyền sử dụng đến từng chức năng của phần áp dụng cho từng nhân viên từng bộ phận quản lý – Phân hệ hệ thốngPhần mềm nhà sách – Phần mềm quản lý nhóm người dùng. – Chức năng quản lý người dùng. – Quản lý đổi mật khẩu. – Quản lý tính năng phân quyền, thiết lập thông tin hệ thống. – Tích hợp chức năng quản lý nhập từ Excel. – Quản lý in mã vạch – Cung cấp tính năng khóa sổ 2.5 Chức năng hệ thống danh mục đầu vào được sử dụng trong phần mềm quản lý nhà sách: – Phần mềm nhà sách quản lý Nhóm Khách hàng – Nhà cung cấp. – Quản lý khách hàng – Nhà cung cấp. – Quản lý nhân viên kinh doanh theo khu vực – Phần mềm quản lý quản lý doanh số nhân viên. – Phần mềm quản lý kho hàng. – Chức năng quản lý nghành hàng. – Chức năng quản lý nhóm hàng. – Tính năng quản lý hàng hóa – Tính năng quản lý hàng tồn đầu – Tích hợp quản lý mức giá – Hỗ trợ quản lý kì hạn. – Phần mềm quản lý nhà sách quản lý tài khoản ngân hàng – Quản lý thu khác. – Quản lý nhập khác – Quản lý chi khác. 2.6 Hệ thống báo cáo trongphần mềm quản lý Nhà sách: – Phần mềm quản lý báo cáo kho hàng, lưu thông tin về thẻ kho, hàng tồn kho, tình hình nhập – xuất – tồn kho trong kỳ. – Quản lý báo cáo mua hàng. Các báo cáo liên quan đến nghiệp vụ mua hàng (chi tiết tiền mua hàng, chi tiết tiền xuất trả hàng, chi tiết tiền trả công nợ, danh sách chứng từ công nợ chưa trả, chi tiết công nợ theo phiếu nhập) – Quản lý báo cáo tổng hợp. Các thông tin quản trị, thống kê kết quả hoạt động kinh doanh (tổng kết bán hàng theo hàng hóa, tổng kết bán hàng theo khách hàng, tổng kết bán hàng theo hàng hóa – khách hàng, liệt kê hóa đơn bán hàng có VAT, kết quả hoạt động kinh doanh, vốn kinh doanh, phiếu xuất tổng hợp). – Các hệ thống báo cáo khác , hàng bán chạy, báo cáo hàng bán chậm, tổng hợp thu chi… Ngoài ra còn rất nhiều tính năng chuyên dụng khác cho mô hình quản lý Nhà sách
