Những lưu ý khi tổ chức sự kiện Roadshow

Thảo luận trong 'Các loại dịch vụ khác' bắt đầu bởi Nhungphuong0120, 5 Tháng bảy 2017.

  1. Nhungphuong0120

    Nhungphuong0120 Member Thành viên

    Bài viết:
    65
    Đã được thích:
    0
    Diendanraovataz.net - Diễn đàn rao vặt - Đăng tin mua bán - Quảng cáo miễn phí - Hiệu quả - Roadshow là một trong những phương thức quảng cáo ngoài trời được người làm quảng cáo rất ưa chuộng. Trong tổ chức sự kiện, người ta thường dùng hoạt động tổ chức chạy roadshow để quảng bá cho event của mình.
    Roashow là một trong những phương thức quảng cáo ngoài trời được người làm quảng cáo rất ưa chuộng. Trong tổ chức sự kiện, người ta thường dùng hoạt động tổ chức chạy Roadshow để quảng bá cho event của mình. Để thực hiện một chương trình tổ chức chạy Roadshow thành công, hiệu quả nhất, một số lưu ý sau sẽ giúp bạn đạt được mục đích của sự kiện roadshow.

    [​IMG]
    Lên kế hoạch
    Để lên kế hoạch thực hiện một lễ chạy Roadshow cá nhân tổ chức cần làm việc với đối tác để nắm được yêu cầu và nhu cầu của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, vị trí làm lễ. Thời gian phân ra thời gian diễn ra và thời lượng của một lễ, do có một số chương trình thực hiện trong thời gian dài tới cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người thực hiện roadshow phải có kế hoạch cụ thể về các tuyến đường và đoàn roadshow phải đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho tới điểm tập kết để hoàn thành không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có nhiều đoàn cùng thực hiện song song.
    Phương tiện Roadshow
    Bạn cần liên hệ với nhiều nhà cung cấp để lấy được báo giá tốt nhất cho phương tiện để chạy roadshow đồng thời tìm đối tác thiết kế, thi công poster, tờ rơi phục vụ cho buổi roadshow. Hầu hết roadshow đều cần số lượng phương tiện lớn, từ chục tới hàng chục xe, phương tiện, bạn cần điều chỉnh số lượng này phù hợp với ngân sách của bạn, đặc biệt với những phương tiện mắc tiền như xe tay ga, xe hơi, xe bán tải...
    Nhân sự Roadshow
    Nhân sự cho chương trình thường là các PGs, PBs có ngoại hình và cần chăm chỉ, bởi hoạt động này thực hiện ở ngoài trời, lương cho nhân sự tổ chức chạy roadshow cũng cao so với các nhân sự làm việc trong nhà. Để chạy xe ngoài đường cả ngày dưới trời nắng nóng và nhiều tuyến đường kẹt xe mà vẫn bắt buộc đảm bảo tiến độ chạy và đội hình là một sự kiên trì cao. Bởi vì tính chất vất vả của công việc, có thể có nhiều nhân sự sẽ nghỉ ngang trong quá trình thực hiện, nên đảm bảo nhân sự và có lực lượng thay thế là những điều cá nhân thực hiện chạy roadshow cần lưu ý.
    Giấy cấp phép
    Việc cấp phép cho các hoạt động ngoài trời, thường rất gian nan. Nhiều cá nhân tổ chức chạy roadshow thường né xin giấy phép chạy roadshow bằng phương pháp xin giấy phép phát tờ rơi, hoặc thậm chí ... chạy chui, bị bắt thì nộp phạt. Để đảm bảo rủi ro thấp nhất cho chương trình, Bạn bắt buộc làm việc trước với các cơ quan có thẩm quyền hoặc phường, quận nơi diễn ra hoạt động. Những lễ bị "bể show" thường là bởi hoạt động không được sự đồng ý và bị các cơ quan đình chỉ. Bởi vì vậy, việc xây đắp chương trình hợp lý, chuẩn bị và làm việc trước với các cơ quan chức năng là rất cần thiết.
    Nếu trong hoạt động Roadshow có việc dừng lại phát tờ rơi quảng bá sự kiện hay làm activation, thì tùy mức độ của hoạt động đó, nên xin phép trước chủ địa điểm hoặc lực lượng bảo vệ.

    Ở các tỉnh thành thì việc thực hiện hoạt động chạy roadshow này tương đối dễ dàng hơn, tuy nhiên, khi thực hiện chương trình ở các tỉnh thì phải nhiệt tình tới các chi phí phát sinh như phương tiện đi lại và ăn ở của nhân sự.
    xem thêm: cho thuê âm thanh event
     
    Cùng đọc NỘI QUY DIỄN ĐÀN và ý thức thực hiện cùng BQT xây dựng cộng đồng thêm vững mạnh bạn nhé
    ***** Xin đừng Spam vì một diễn đàn trong sạch *****
Địa chỉ thu mua do cu ho chi minh uy tín, Official Premium Account Reseller Premiumkeystore.com Easily, Instant delivery & Trusted.

Chia sẻ trang này