Diendanraovataz.net - Diễn đàn rao vặt - Đăng tin mua bán - Quảng cáo miễn phí - Hiệu quả - Công tác tìm địa điểm tổ chức sự kiện được coi là bước tiền trạm đầu tiên của việc lên plan cho 1 sự kiện. Không ít các bạn "chân ướt" bước vào nghề loay hoay với việc đánh giá hiệu quả của địa điểm TCSK. Hội những người yêu thích nghề TCSK xin chia sẻ với các bạn 30 câu hỏi cần phải TỰ HỎI CHÍNH MÌNH để có nơi TCSK hoàn hảo: >>>>>> Xem thêm :bán cổng hơi sự kiện giá rẻ 1. Ghi lại địa chỉ, email, số điện thoại liện hệ của người phụ trách quản lý cho thuê địa điểm 2. Kiểm tra xem địa điểm có trống thời gian khi bạn tổ chức sự kiện không? 3. Tìm hiểu xem giao thông tại địa điểm có thuận lợi cho người tham dự không? - Có gần bến tàu,xe, máy bay, ngã 4, đường lớn, trung tâm thu hút và thuận tiện với người tham dự không 4. Tìm hiểu về việc thi công sản xuất của các nhà cung cấp. - Cần chuẩn bị những gì để có thể vào thi công sản xuất (các khách sạn, tòa nhà là đăng kí CMT người thi công…) - Kích thước hành lang, cầu thang, thang máy (có thang chuyên dụng chở đồ hay không) nếu làm ở những tầng cao và có nhiều thiết bị cồng kềnh. - Địa điểm dừng đỗ xe cho các đơn vị cung cấp sản xuất. Nếu không thì cần phải bố trí 1 khu vực đỗ xe. 5. Tìm hiểu giao thông xung quanh địa điểm có hay bị tắc nghẽn không, khoảng thời gian tắc đường vào lúc nào và kéo dài trong bao lâu. 6. Nếu địa điểm không có chỗ nghỉ hoặc ít chỗ, cần tìm hiểu thêm những khách sạn, nhà nghỉ xung quanh khu vực tổ chức một cách thuận tiện nhất. 7. Địa điểm có phù hợp với style sự kiện của bạn? 1 buổi hội thảo kinh doanh cao cấp thì không nên tổ chức ở 1 hội trường tiệc cưới. 8. Tìm những điểm độc đáo (bên trong và bên ngoài địa điểm tổ chức) có thể kết hợp với ý tưởng dàn dựng của bạn. 9. Đánh giá tổng thể (vị trí, hình thức, vệ sinh…) và so sánh với các địa điểm khác. 10. Ghi lại những phòng, khu vực phù hợp để tổ chức sự kiện của bạn (layout tổng thể, chức năng, màu sắc … ) 11. Kiểm tra chiều cao trần nhà, chiều rộng cửa ra vào nếu bạn có những thiết bị hay đồ trang trí cỡ lớn. 12. Sức chứa tối đa của địa điểm (bao gồm cả có bàn ghế được kê theo kiểu nào… hay không có 13. Xem xét kỹ cách bố trí của căn phòng nếu như nó có các cột trụ, sẽ ngăn cản tầm nhìn của người tham dự hay có những khu vực có hình dạng bất thường gây cản trở hoạt động 14. Hỏi về cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm: - Thiết bị âm thanh ánh sáng - Sàn sân khấu - Đồ vật trang trí trong phòng - Bàn ghế - Nguồn điện (đủ công suất và có máy phát dự phòng không) - Những thiết bị, dịch vụ nào được cung cấp thêm miễn phí khi thuê địa điểm (máy chiếu, màn chiếu, giấy bút …) 15. Cần lưu ý, các địa điểm thường không cho phép: - Mang đồ ăn từ ngoài vào hoặc tự nấu để sử dụng. - Sự kiện quá ồn ào và có thể gây mất trật tự an ninh. - Sử dụng rượu của bạn mang vào có thể mất phí phục vụ. Tùy nơi sẽ có cách tính phí khác nhau. 16. Số lượng phòng ngủ có sẵn. 17. Các loại phòng ngủ có sẵn (đơn, đôi, VIP …) 18. Bạn nên xem và nhận xét phòng ngủ. 19. Ghi lại các tiện ích trong phòng nếu thấy cần thiết (bật tắt công tắc điện, số điện thoại lễ tân, phòng tắm…) 20. Loại thức ăn được phục vụ. 21. Khu vực bếp có đảm bảo tiêu chuẩn không? 22. Có phòng ăn riêng không? 23. Tối đa có thể cung cấp được bao nhiêu suất ăn cùng lúc. 24. Vị trí của bếp so với phòng tổ chức sự kiện. 25. Có những dịch vụ giải trí nào cho khách? - Bể bơi trong nhà – ngoài trời - Phòng tập Gym - Spa – Massage - Sân Golf - Sân tennis - … 26. Có địa điểm có những không gian ngoài trời để tổ chức sự kiện: - Mặt sân cỏ - Bằng phẳng hay không - Có thể là 1 khu vườn hay 1 bãi đất trống, 1 sân golf hay sân tennis - 27. Một số địa điểm có thể cho phép: - Các sự kiện gây ồn ào - Thú nuôi - Các phương tiện cơ giới (Vd: đi lại bằng xe …) 28. Có 1 điểm cung cấp nước bên ngoài nếu thấy cần thiết 29. Có sẵn dù che không? 30. Tìm hiểu giá trung bình của các địa điểm và giá bao gồm: - Phí thuê địa điểm trong thời gian diễn ra sự kiện và thời gian chuẩn bị sự kiện - Các dịch vụ phục vụ kèm theo tính phí (gửi xe, nhân viên phục vụ…) - Hoa hồng - Chi phí tối thiểu chưa bao gồm VAT
