Diendanraovataz.net - Diễn đàn rao vặt - Đăng tin mua bán - Quảng cáo miễn phí - Hiệu quả - Trước đây khái niệm văn phòng ảo còn khá xa lạ tại Việt Nam nhưng trong nhưng trong những năm gần đây thì văn phòng ảo đang dần trở nên phổ biến hơn. Văn phòng ảo được xem là giải pháp tiết kiệm tài chính cho các công ty quy mô nhỏ, công ty mới khởi nghiệp. Hình thức văn phòng này cung cấp một địa điểm giao dịch cho một doanh nghiệp với chi phí thuê tiết kiệm. Tuy nhiên, giải pháp nào cũng có hai mặt: điểm mạnh và điểm yếu. Cùng NGA office so sánh ưu và nhược điểm của văn phòng ảo để có những quyết định tốt nhất cho văn phòng của công ty bạn nhé. Ưu điểm của văn phòng ảo 1. Tiết kiệm chi phí Đây chính là ưu thế lớn nhất của văn phòng ảo, là đặc điểm mà nhiều doanh nghiệp mới thành lập lựa chọn. Vấn đề chi phí để thuê văn phòng dài hạn đã được giải quyết, thay vào đó bạn có một văn phòng đầy đủ tiện ích, địa chỉ công ty được đặt ở những nơi trung tâm thuận tiện cho việc kinh doanh. 2. Dịch vụ tiện ích Ngoài là một địa điểm giao dịch, văn phòng ảo còn hỗ trợ những dịch vụ tiện ích như phòng họp, nhân viên lễ tân và kế toán khai báo thuế. Hơn nữa, tất cả những thông tin, thư tín và bưu phẩm sẽ được tiếp nhận và chuyển đến văn phòng chính của bạn trong thời gian sớm nhất. 3. Xây dựng hình ảnh Đặt văn phòng giao dịch tại những tòa nhà lớn ngay trung tâm sẽ gây được ấn tượng tốt trong cái nhìn đầu tiên. Ngoài ra, nó còn giúp các doanh nghiệp xây dựng một hình ảnh sang trọng, hiện đại trong mắt mọi người. Từ đó, mang lại cái nhìn tích cực cho khách hàng và đối tác về công ty của bạn. 4. Mô hình năng động – thay đổi quy mô Đối với những doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô sang những thành phố mới, đất nước mới, văn phòng ảo là một hướng triển khai. Trong trường hợp doanh nghiệp khảo sát thị trường và thấy không phù hợp; thì chi phí khi họ đầu tư vào thị trường mới này là không đáng kể; nhất là với tình hình như hiện nay. Trong trường hợp doanh nghiệp phù hợp với thị trường; việc xuất hiện ở khu vực trung tâm cũng là một điểm cộng lớn. Nhược điểm của văn phòng ảo 1. Hạn chế về thời gian Vì văn phòng ảo là loại hình dịch vụ chia sẻ nên sẽ không có vị trí phòng họp cố định cho bạn, bạn muốn sử dụng phải đặt lịch trước nên việc gặp gỡ các đối tác và khách hàng phải được sắp xếp và lên lịch hẹn trước. Để tránh những sơ suất không đáng có, bạn nên thông báo trước với đơn vị cung cấp dịch vụ thời gian hẹn gặp đối tác để họ có sự chuẩn bị chu đáo hơn cho bạn. 2. Hạn chế trong việc tương tác Nhược điểm thứ hai của loại hình này là bạn sẽ không có cơ hội tương tác trực tiếp và xử lý những thông tin được chuyển đến văn phòng. Nhân viên lễ tân tại địa chỉ văn phòng ảo sẽ hỗ trợ tiếp nhận tất cả và chuyển đến bạn sau đó. Qua những ưu nhược điểm của văn phòng ảo được phân tích ở trên. Hy vọng các doanh nghiệp sẽ có được phương án phù hợp nhất cho văn phòng của mình. NGA office có dịch vụ cho thuê văn phòng ảo quận 1 với nhiều gói khác nhau cho quý khách hàng lựa chọn.
