Tổ chức sự kiện – Nghề của bản lĩnh và đam mê

Thảo luận trong 'Các loại dịch vụ khác' bắt đầu bởi Halinhh, 25 Tháng tư 2017.

  1. Halinhh

    Halinhh Member Thành viên Bị Cảnh Cáo

    Bài viết:
    91
    Đã được thích:
    1
    Diendanraovataz.net - Diễn đàn rao vặt - Đăng tin mua bán - Quảng cáo miễn phí - Hiệu quả - Nếu bạn đã từng xem Heineken Countdown, Soundfset, Yan BeatFest hồi năm ngoái, hay như chương trình Music Bank, Color me run vào năm nay, chắc chắn các bạn sẽ có đôi chút ghen tị với những thành viên ban tổ chức. Công việc “sang chảnh”, gặp toàn sao hạng A, làm việc toàn với người tài giỏi, ở khách sạn hạng sang…và có lẽ bạn sẽ “ ước ao, khát khao” gia nhập vào đội ngũ những người tổ chức. Tuy nhiên, những hào quang mà bạn nhìn thấy chỉ là bề nổi, không là gì so với những “khó khăn, đau khổ” của những người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp gặp phải trong suốt quá trình làm chương trình.\

    >>>>>>Xem thêm :Đơn vị tổ chức sự kiện

    Ít ai biết rằng, để làm nên một chương trình thành công, dân “event” phải trải qua quá trình làm việc cực kỳ căng thẳng, cân não kéo dài hàng tháng thậm chí hàng năm trời tùy từng sự kiện. Nghề này nhìn có vẻ “ ngon ăn” nhưng không phải bạn nào cũng có đủ tố chất, bản lĩnh để có thể trụ được với nghề. Ngoài những phẩm chất như tỉ mẩn, chu đáo, sáng tạo, linh hoạt có đầu óc tổ chức thì 2 nhân tố đặc biệt quan trọng tạo nên một nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là: bản lĩnh vững vàng và niềm đam mê sâu sắc với nghề.

    Nghề của sự bản lĩnh.

    Bản lĩnh khi làm việc với khách hàng: Làm sự kiện là bạn phải xác định luôn luôn ở trong trạng thái 24/24h hoạt động căng như dây đàn. Bạn phải sử dụng hết đầu óc và tứ chi làm việc hết công suất trong suốt thời gian từ lúc bắt đầu sự kiện đến tận khi kết thúc. Đầu tiên bạn phải “cân não” nghĩ ra ý tưởng để làm brainstom cho khách hàng, trình bày tiếp thu ý kiến, chỉnh sửa đến hàng vài lần hoặc chục lần là điều “ thường ngày ở huyện”. Đấy là chưa kể đến, nếu bạn làm ở agency thì ngoài việc bạn phải làm việc với rất nhiều khách hàng, mỗi khách hàng có hàng chục yêu cầu khác nhau là điều bình thường, thậm chí nếu bạn gặp khách khó tính, yêu cầu cao, họ sẵn sàng phi thẳng ý tưởng của bạn vào thùng rác, kèm theo lời chê bai thậm tệ nếu ý tưởng của bạn không đáp ứng được kỳ vọng và mong muốn của họ.

    [​IMG]

    Bản lĩnh khi làm việc với nhà cung cấp: Tiếp sau cuộc chiến với khách hàng là cuộc chiến với các nhà cung cấp, để làm nên một sự kiện thành công bạn chắc chắn phải làm việc với nhiều nhà cung ứng dịch vụ nhỏ lẻ như in ấn, vận tải, âm thanh ánh sáng… mỗi “ ông này” đều là một mắt xích quan trong trong sự kiện của bạn, nếu một mắt xích đứt hay trục trặc sẽ làm cho sự kiện của bạn đổ bể. Bạn sẽ phải xử lý vô số tình huống phát sinh về giá cả, chất lượng, mẫu mã, thời gian hoàn thành… của các nhà cung ứng dịch vụ. Bạn phải khéo léo mềm dẻo, linh hoạt với nhóm đối tượng này để làm sao công việc trơn tru, theo đúng dealine đề ra.

    Bản lĩnh điều hành sự kiện: Và cuối cùng khi mọi việc đã được chuẩn bị đầy đủ, hoàn hảo và sự kiện chính thức bắt đầu thì bạn sẽ lại phải đương đầu một số rủi ro như: khách mời, MC đến trễ, thiết bị âm thanh ánh sáng tự dưng lăn đùng ra hỏng mặc dù đã được check kĩ, sập điện khi đang làm chương trình ..và lúc này bản lĩnh của người và công ty tổ chức sự kiện sẽ được đem ra dụng võ. Cách xử lý tình huống, quản lý rủi ro của người tổ chức sẽ quyết định sự thành công của sự kiện. Để có được hướng giải quyết hợp lý, bạn cần kinh qua nhiều trải nghiệm khác nhau để rút ra bài học chứ không chỉ đơn thuần là cố gắng suy nghĩ.

    Nghề của sự đam mê.

    Nếu không đam mê với nghề, chắc chắc bạn sẽ không làm được nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Điều này cực kỳ quan trọng và khi tuyển nhân sự trong lĩnh vực này, yếu tố đam mê là yếu tố then chốt mà các nhà tuyển dụng đặc biệt lưu ý.

    [​IMG]

    Bạn không đam mê thì bạn sẽ không thể kham nổi khối lượng công việc khổng lồ của một nhân viên tổ chức sự kiện, tất cả mọi việc từ những công việc đầu óc như: viết kịch bản MC, lên kế hoạch chương trình, điều phối nhân sự, làm MC… đến các việc chân tay như: sửa chữa điện, máy móc, trang trí sự kiện, dọn dẹp vệ sinh…sẽ đều đến tay bạn.

    Bạn không đam mê thì bạn sẽ không chịu đựng được cường độ làm việc cực cao, gặp áp lực liên tục về từ tứ phía, nguy cơ “tăng xông” luôn thường trực từ đầu đến cuối chương trình. Bạn là người đến sớm nhất và ra về muộn nhất, gần như không có thời gian dành cho gia đình, bạn bè do suốt ngày ăn – ngủ với sự kiện.

    Và còn rất rất nhiều lý do nữa mà chỉ khi làm bạn mới hiểu những khó khăn vất vả của những người tổ chức sự kiện. Mặc dù vậy nghề tổ chức sự kiện là một trong những nghề thu hút rất nhiều các bạn trẻ tham gia. Nghề này giúp các bạn trẻ thỏa sức sáng tạo, rèn luyện trau dồi tri thức, kĩ năng làm việc nhóm, khả năng tổ chức, chịu áp lực cực tốt. Với những kĩ năng được trau dồi này, các bạn sẽ có thể dễ dàng thành công ở bất cứ lĩnh vực nào trong cuộc sống

    ( Bản quyền thuộc về: Wonderful.vn - Mọi sao chép phải được sự đồng ý bằng văn bản của Wonderful.vn và phải trích dẫn rõ nguồn sử dụng! )
     
    Cùng đọc NỘI QUY DIỄN ĐÀN và ý thức thực hiện cùng BQT xây dựng cộng đồng thêm vững mạnh bạn nhé
    ***** Xin đừng Spam vì một diễn đàn trong sạch *****
Địa chỉ thu mua do cu ho chi minh uy tín, Official Premium Account Reseller Premiumkeystore.com Easily, Instant delivery & Trusted.

Chia sẻ trang này