Diendanraovataz.net - Diễn đàn rao vặt - Đăng tin mua bán - Quảng cáo miễn phí - Hiệu quả - Tìm hiểu tách biệt biến động 1. Khái quát Biến động nên được tách riêng ra theo dõi, báo cáo cho nhà quản trị càng sớm càng tốt để có thể xác định và đưa ra giải pháp khắc phục. Biến động nghiêm trọng nhất thường phải được gắn “đèn đỏ” một sự ngoại lệ xảy ra phải cần được người có trách nhiệm giải trình và cố gắng theo dõi, khắc phục. Trong báo cáo hiệu suất bản thân nó đã có sự giải thích về biến động, như ví dụ minh họa ở trên, Ví dụ như trong trường hợp công ty Craft, biến động thuận lợi về giá nguyên vật liệu được giải thích từ phòng mua hàng là mua được lô hàng với giá hời, báo cáo qua dich vu ke toan thue . 2. Chịu trách nhiệm về biến động Việc sử dụng vượt mức kế hoạch nguyên vật liệu theo tiêu chuẩn đặt ra ban đầu có thể đến từ nhiều lí do, có thể bao gồm máy móc hỏng hóc, chất lượng nguyên liệu kém, công nhân chưa được đào tạo hoặc giám sát kém. Nhìn chung thông thường trách nhiệm thuộc về bộ phận sản xuất khi giám sát việc sản xuất diễn ra theo đúng tiêu chuẩn. Tuy nhiên, đôi khi xảy ra tình trạng là phòng mua hàng phải chịu trách nhiệm về biến động lượng. Ví dụ như phòng mua hàng mua nguyên liệu giá rẻ nhưng không đạt chất lượng, dẫn đến việc sử dụng quá tiêu chuẩn nguyên liệu do tiêu hao quá nhiều nguyên liệu. Vậy trong trường hợp này thì phòng mua hàng nên chịu trách nhiệm thay vì là bộ phận sản xuất. Tại công ty Craft, giám đốc sản xuất là ông An đổ thừa cho phòng mua hàng - cụ thể là ông Dũng, trưởng phòng mua hàng, rằng lô hàng nguyên liệu kém chất lượng là nguyên nhân dẫn đến biến động trong tháng Sáu. Ai chịu trách nhiệm về biến động giá? Thông thường trưởng phòng mua hàng phải chịu trách nhiệm kiểm soát giá mua và do đó phải chịu trách nhiệm về biến động giá nguyên vật liệu. Có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến giá mua nguyên liệu như: số lượng đặt mua, cách thức giao hàng, mức độ khẩn của thời gian giao hàng, và chất lượng của lô hàng. Nếu một trong các nhân tố trên biến động so với tiêu chuẩn thông thường đặt ra, biến động về giá nguyên liệu sẽ xảy ra. Ví dụ như phòng mua hàng mua vật liệu loại hai thay vì loại một sẽ dẫn đến biến động về giá vì giá sẽ rẻ hơn. Tuy nhiên chúng ta luôn phải nhớ là hàng kém chất lượng sẽ dẫn đến vấn đề trong sản xuất. Tuy nhiên không chỉ có trưởng phòng mua hàng luôn luôn chịu trách nhiệm về biến động giá nguyên liệu. Ví dụ như khi sản xuất gặp vấn đề vượt quá thẩm quyền của phòng mua hàng, buộc lòng phòng mua hàng phải sử dụng dịch vụ phát chuyển nhanh. Trong trường hợp này, giám đốc sản xuất phải chịu trách nhiệm về biến động giá nguyên liệu chứ không phải là trưởng phòng mua hàng. Một điểm lưu ý là phân tích biến động không phải được sử dụng để đổ lỗi. Mục đích việc nhấn mạnh ở đây là hỗ trợ các trường phòng ban chức năng và giúp họ đạt được các mục tiêu của công ty mà chính‘họ đã tham gia xây dựng. Nên tóm lại là phải nhìn vấn đề dưới góc độ tích cực, không phải tiêu cực. Chăm chú quá mức vào việc đã xảy ra, nhất là việc kiếm người để đổ lỗi, sẽ chỉ khiến cho vấn đề trở nên tồi tệ, và có thể triệu tiêu tinh thần hợp tác.
