Diendanraovataz.net - Diễn đàn rao vặt - Đăng tin mua bán - Quảng cáo miễn phí - Hiệu quả - NGHỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN: NGƯỜI ÂM THẦM TẠO DỰNG CUỘC VUI Gần đến lễ ra mắt chương trình mới của một đài truyền hình, các nhân viên công ty B.L – đơn vị đối tác tổ chức sự kiện đang làm việc hết tốc lực để tìm địa điểm khách sạn đẹp, lên danh sách và gửi thiệp mời, lên kịch bản MC…Không khí rất khẩn trương nhưng ai cũng có vẻ rất vui khi làm điều mình thích. >>Xem thêm: cho thuê bàn ghế tphcm Tochucsukienpro.com Những sự hiện hàng trăm đến hàng ngàn người tham dự cần có sự tổ chức chu đáo và chuyên nghiệp. Âm thầm đứng sau thành công của người khác Cũng như các nhân viên công ty B.L, mỗi năm có hàng ngàn bạn trẻ gia nhập lĩnh vực tổ chức sự kiện – nghề dần trở nên phổ biến gần đây do nhu cầu của xã hội. Tổ chức sự kiện hay dân trong ngành chỉ gọi bằng cái tên tiếng Anh ngắn gọn: event là nghề dành cho các bạn trẻ năng động, thích sự mới lạ và đặc biệt là thích ngắm nhìn thành công của người khác. Khách đến dự sự kiện chương trình ca nhạc, họp báo hay hội thảo thường chỉ nhớ nội dung chương trình. Ít có sự quan tâm đến việc ai là người làm nên những phút giây thú vị vừa qua; ai là người chu đáo chuẩn bị bàn tiệc ngon hay chỗ ngồi thoải mái. Sự thành công của một event chính là thành công của tổ chức, của đơn vị đứng ra mời khách. Còn bộ phận tổ chức là những người thầm lặng đứng đằng sau góp nhặt cho những thành công đó. Event là nơi để các đơn vị/doanh nghiệp quảng bá sản phẩm, dịch vụ của mình một cách trực tiếp. Những con người đa năng Dù là event trong nhà (inhouse) của một công ty hay là agency, những người làm sự kiên bao giờ cũng xem mong muốn, yêu cầu và sự hài lòng của đơn vị/phòng ban tổ chức event là mục tiêu hướng đến. Sau khi nhận yêu cầu, nhóm làm event sẽ phải lên kế hoạch thực hiện, khảo sát địa điểm, kiểm tra giá cả các hạng mục sao cho mọi thứ đều trong ngân sách cho phép. Thông thường, họ chỉ có 1 tuần hay thậm chí là vài ngày để thực hiện điều đó. Không hề quá lời khi nói nhân viên event là những con người đa năng. Vừa phải biết tổ chức, vừa phải lo hồ sơ để xin giấy phép, họ còn thạo luôn việc viết lách để cho ra đời kịch bản MC, kế hoạch thực hiện. Trong những event nhỏ, đôi khi nhân viên event còn kiêm luôn việc dẫn chương trình. Với môi trường như thế sẽ cho phép các bạn trẻ phát huy tối đa khả năng bản thân. Miêu tả về nghề event, Vy, một cô gái nhưng lại là trưởng phòng event trong một công ty cho biết: “Vừa lao động trí óc nhưng cũng kiêm luôn một số công việc chân tay, vừa phải mềm dẻo thương lượng giá cả với các nhà hàng, khách sạn, trung tâm tổ chức hội nghị nhưng cũng là người bay bổng để lên ý tưởng, “trang trí nội thất” cho khu vực sự kiện. Óc quan sát bén nhạy, khả năng ứng phó tình huống cao. Những điều này khiến tổ chức sự kiện trở thành nghề hấp dẫn đối với mình”. Nghề tổ chức sự kiện đòi hỏi bạn phải rất đa năng. Sáng tạo để làm nên điểm nhấn Tính sáng tạo là yếu tố bắt buộc cho dân event. Có thể bạn đã từng thấy những đám cưới na ná nhau, những buổi hội thảo cùng khuôn mẫu hay các chương trình ca nhạc cùng kiểu tổ chức, chỉ khác thành phần tham dự. Tuy nhiên, điều đó đã lỗi thời. Tôn chỉ của người làm event là phải biết tạo điểm nhấn cho chương trình. Đến dự sự kiện, có khi bạn bị cuốn hút bởi khu vực chụp hình quá ấn tượng, những tiểu cảnh độc đáo, những quà lưu niệm nhỏ xinh hay tiết mục mở màn hấp dẫn. Vì thế, những người làm event đều phải sáng tạo không ngừng. Bạn Long, nhân viên team event của công ty B.L chia sẻ một kinh nghiệm nhỏ của mình: “Cùng lúc, tụi mình nhận được yêu cầu tổ chức hai lễ ra mắt chương trình mới khá giống nhau cho hai đài truyền hình. Vậy là cả đám phải vận dụng hết công suất trí não để nghĩ xem làm thế nào cho khác biệt. Suốt hai ngày, đầu mình chỉ có suy nghĩ và suy nghĩ. Nghĩ trên công ty, nghĩ lúc về nhà. Cuối cùng tụi mình cũng tìm ra giải pháp là thực hiện theo concept biến hai chương trình trở thành hai tập của một cuốn phim hấp dẫn về bức tranh mới năm 2015 của ngành truyền hình”. Cần lắm sự sáng tạo để đem đến điểm nhấn cho event. Bản lĩnh và nhiệt huyết Quả tim nóng và cái đầu lạnh – cũng là câu nói phù hợp với dân event. Trong những sự kiện lên đến hàng ngàn thậm chí hàng triệu người, “sếp” event phải là người luôn bình tĩnh, xử lý công việc tốt, dự đoán được những rủi ro và đưa ra phương án dự phòng. Cái đầu lạnh cần để tỉnh táo nhưng quả tim phải nóng để chăm sóc tốt cho khách dự sự kiện. Tâm ý của người tổ chức sự kiện ẩn trong những điều nhỏ nhặt như lối đi tiện lợi, ghế ngồi thoải mái, bố trí khu vực sao cho khách tham dự cảm thấy được tự nhiên, thư giãn. Nếu có dịp tham dự sự kiện nào đó, bạn hãy chú ý, quan sát thêm về những chi tiết cũng như cách làm việc của những người “mặt mũi căng thẳng, luôn kè kè bộ đàm bên mình” sẽ có thể hình dung rõ nét chân dung của đội event ngoài hiện trường như thế nào. Sức khỏe tốt cũng là tiêu chuẩn cần cho cho những ai yêu mến nghề nghiệp này. Nhân viên event luôn là người đi sớm về trễ trong những sự kiện. Nếu 6g chiều sự kiện mới diễn ra thì từ 12g trưa, đội event đã có mặt để sắp xếp. Và khi 9g tối, mọi người vui vẻ ra về thì cũng chính những người này ở lại đến khuya để tháo dỡ những gì mình đã sắp xếp trước đó. Sự đoàn kết, phối hợp ăn ý giữa các thành viên trong đội là yếu tố then chốt để tổ chức event thành công. Với sự phát triển của ngành marketing, event cũng trở nên phổ biến và là ngành khát nhân lực. Các chiến dịch truyền thông ngày nay thường xuyên cần những sự kiện để mang đến điểm nhấn. Có khi đó chỉ là một buổi tổ chức bán hàng lưu động, có khi là chuỗi triển lãm hay sự kiện ngày hội sản phẩm nhưng có lúc đó là đại nhạc hội lên đến hàng ngàn người như Yan BeatFest hồi năm ngoái hay chương trình Color me run sắp diễn ra ở cả 3 thành phố lớn trong cả nước. Dù quy mô của một sự kiện như thế nào thì đàng sau nó vẫn là công sức, nhiệt huyết của những người tổ chức. Hiện nay, mức lương của một nhân viên event khoảng từ 6 triệu đồng trở lên. Mức lương sẽ tăng dần theo kinh nghiệm tổ chức sự kiện, cấp quản lý (team leader) khoảng từ 15 triệu đồng, tùy thuộc vào quy mô công ty. Phòng event cũng có thể trực thuộc bộ phận marketing, bộ phận sản xuất hay tách ra thành một phòng ban độc lập.
