Diendanraovataz.net - Diễn đàn rao vặt - Đăng tin mua bán - Quảng cáo miễn phí - Hiệu quả - Trong bất kì công việc nào cũng vậy , thời gian luôn là thứ khiến cho tất cả chúng ta đều phải chạy theo để hoàn thành theo như kế hoạch định ra . Ngành tổ chức sự kiện cũng vậy , thời gian làm chương trình dường như cũng trở nên thành nổi e ngại của họ . Chính vì vậy , người làm sự kiện ngoài sự linh hoạt thì cách làm việc có kế hoạch là điều cần thiết . Vì khi làm việc có kế hoạch , thời gian phân bố hợp lý thì công việc mới được hoàn thành đúng dự định . Không giống những công việc khác , ngành tổ chức sự kiện sẽ hay gặp những tình trạng bị “ cháy thời gian ” chương trình. Đây là điều rất dễ thấy ở các sự kiện như họp báo , nhưng chương trình có khách mời hay diễn giả phát biểu , vì điều này bạn sẽ khồng lường trước được thời gian họ nói , mặc dù kịch bản sẽ quy định với lượng thời gian quy định , nhưng có những trường hợp khách mời nói quá say xưa và quên đi thời gian , thì lúc này , chúng ta cần phải điều chính lại sao cho phù hợp và đúng kịch bản chương trình ban đầu . Thời gian cho công việc tổ chức sự kiện cũng khá linh động và bản thân người làm sự kiện cũng cần phải chủ động nhiều hơn . Đôi khi có những chương trình nhỏ nhưng thời gian tổ chức thì có thể bất ngờ , cũng có thể vì khách hàng đề nghị gấp và chúng ta cũng cần phải linh động trong vấn đề như vậy . Người ta thường dành câu nói :”đi sớm về muộn” cho những người tổ chức sự kiện là điều hoàn toàn chính xác . Đôi khi đã hết giờ làm nhưng trách nhiệm công việc của bạn vẫn chưa hoàn tất thì việc bạn cần ở lại để hoàn thành là điều hiển nhiên bình thường mà bạn có thể bắt gặp ở các công ty sự kiện. Và việc của người làm tổ chức sự kiện là cần phải trực tiếp xuống nơi diễn ra sự kiện để chuẩn bị các thiết bị , việc setup chương trình ra sao , và điều quan trọng bạn cần phải có mắt quan sát và sự linh hoạt nhiều hơn trong công việc setup chương trình . Đôi khi , bạn cũng chính là người phải ở lại trễ để xem xét mọi thứ chuẩn bị được hoàn chỉnh chưa cũng là yếu tổ cần thiết . Ngoài ra , sẽ có những chương trình bạn cần phải đi tỉnh , đi xa để chạy chương trình của công ty hay doanh nghiệp ở đó. Chính vì vậy , đôi khi , những chuyến công tác của người làm tổ chức sự kiện đến một cách bất ngờ mà chính bản thân họ cũng không kiểm soát được .Chính vì vậy khi bạn quyết đinh đi theo ngành tổ chức sự kiện , việc đầu tiên bạn cần phải xác định rằng thời gian là thứ mà người làm tổ chức sự kiện sẽ phải hy sinh cho công việc rất nhiều . Cũng có những trường hợp , bạn sẽ rất rảnh rỗi thời gian vì tháng đó không có chương trình chẳng hạn .Bên cạnh đó , trong quá trình setup chương trình sẽ có những trường hợp bất đắc dĩ xảy ra như khâu đó vẫn chưa xong , hay chưa in xong banner , đôi khi gần sát giờ diễn ra chương trình nhưng bạn cũng phải hoàn tất đúng thời gian trước khi sự kiện diễn ra . Có những chương trình đôi khi sẽ khiến bạn gặp sự cố khiến bạn không thể giải quyết được , và những lúc đó , việc bạn cần đó chính là sự bình tĩnh và từ từ giải quyết vấn đề . Làm nghề sự kiện thì không bao giờ có sự rập khuông trong công việc , có những thứ lần đầu tiên bạn mới làm và lần đầu bạn thấy , những lúc bế tắc như vậy , chính bạn phải là người linh động nhất , nếu cách này không được thì phải nghĩ ra cách làm khác , và quan trọng là đúng thời gian , đúng tiến độ chương trình là bạn đã thành công. Người là tổ chức sự kiện là những con người có lòng nhẫn nại và kiên trì nhiều nhất , và quan trọng là khi bước vô môi trường này , thời gian đối với bạn trở nên bất thường biết dường nào , và bạn cần phải biết cách linh hoạt và xê dịch ra sao cho hợp lý nhất . Chính vì vậy , trước khi bắt đầu công việc , bạn cần xác định thật kĩ , ngành sự kiện có thực sự phù hợp với bạn hay không.
