Một số lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Thảo luận trong 'Các rao vặt khác' bắt đầu bởi vungocloi, 20 Tháng tư 2017.

  1. vungocloi

    vungocloi Member Thành viên

    Bài viết:
    77
    Đã được thích:
    0
    Diendanraovataz.net - Diễn đàn rao vặt - Đăng tin mua bán - Quảng cáo miễn phí - Hiệu quả -
    Một số lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời
    Tổ chức sự kiện ngoài trời có rất nhiều ưu điểm như không gian thoáng, phong cách hiện đại,, sức chứa lớn,…Tuy nhiên, để tổ chức được một sự kiện ngoài trời thành công, bạn phải chịu ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố.

    Sau đây là một số điều bạn cần lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời:

    >>>Xem thêm: Cong ty to chuc su kien


    Tochucsukienpro.com
    [​IMG]

    1. Lựa chọn địa điểm tổ chức

    Đây là vấn đề quan trọng, góp phần tạo sự thành công của sự kiện. Bạn cần nắm rõ sự kiện mà mình muốn tổ chức để căn cứ vào đó tìm địa điểm phù hợp nhất. Địa điểm phải phù hợp với style tổng của chương trình. Bạn nên tìm nơi có không gian rộng rãi, phù hợp với lượng khách mời, thêm vào đó thiết kế độc đáo và làm nổi bật được nội dung chủ đạo của buổi tổ chức sự kiện ngoài trời.

    2. Giấy phép cho sự kiện

    Sự kiện dù lớn hay nhỏ bạn cũng nên lưu ý việc xin giấy phép để buổi tổ chức sự kiện được diễn ra một cách suôn sẻ và không gặp bất lợi ngoài ý muốn.

    3. Sức hút của sự kiện

    Trước ngày sự kiện được tổ chức, bạn cần phải có các kế hoạch marketing rộng rãi để tin tức về sự kiện được lan tỏa, thu hút sự quan tâm của cộng đồng và đông đảo khách mời tham dự hơn, nhằm đạt được những mục đích của sự kiện.

    4. Trang trí và thiết kế

    Trang trí và thiết kế đóng vai trò vô cùng quan trọng bởi nếu không có sự trang trí hợp lý để làm nổi bật khu vực trung tâm thì khu vực cần nổi bật sẽ bị phai nhạt vào không gian rộng lớn của sự kiện.

    Trang trí không gian phải thật ấn tượng và đẹp mắt để thu hút người xem. Ngoài bong bóng và hoa; bạn nên sắp xếp nhiều standee, phướn dọc, banner…quanh khu vực tổ chức không gian bớt trống trãi và tang hiệu quả về hình ảnh cho chương trình.

    5. Hệ thống âm thanh và ánh sáng

    Vì tổ chức ngoài trời nên không gian khá rộng. Điều này đòi hỏi hệ thống âm thanh, ánh sáng phải có công suất mạnh để đảm bảo cho toàn thời gian diễn ra sự kiện.

    [​IMG]

    6. Chỗ để xe

    Tổ chức sự kiện ngoài trời có một nhược điểm đó là nhà tổ chức phải tự lo bãi để x echo khách. Dựa trên số lượng khách mời để tính ra số lượng xe và phân bố, sắp xếp bãi giữ xe ở quanh khu vực tổ chức, việc này tránh ùn tắc tại khu vực chính cũng như giúp cho người tham gia được thuận lợi.

    Nễu các sân bãi cho thuê có sẵn khu vực để x echo khách, bạn phải trao đổi và thỏa thuận cụ thể, tránh các trường hợp về mất tài sản của khách. Bên cạnh đó cần sắp xếp người để hướng dẫn khách đến địa điểm tổ chức để trật tự hơn.

    7. Chương trình cho sự kiện

    Hãy lên một kịch bản chương trình thật hấp dẫn để lôi cuốn tất cả mọi người quan tâm và theo dõi. Có thể xen lẫn các trò chơi, các tiết mục văn nghệ, các chương trình bốc thăm trúng thưởng…để tạo không khí vui tươi và thoải mái cho khách mời.

    8. Vệ sinh

    Vệ sinh ở đây bao gồm cả vấn đề ăn uống như đã nói ở trên và vệ sinh môi trường trong suốt sự kiện. Cần có các thùng rác gần địa điểm và thuận tiễn bỏ rác. Các nhà về sinh cần phải sạch sẽ và phục vụ đủ nhu cầu của số lượng người trong sự kiện.

    9. An ninh

    Phải có đội ngũ bảo vệ an ninh trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, vì đông người nên sẽ có rất nhiều vấn đề nảy sinh cần được giải quyết. Và điều cần thiết là giao cho một số người nhất định chịu trách nhiệm về y tế, cấp cứu và thuốc men…trong các trường hợp khẩn cấp.

    Với những chia sẻ trên đây, chúng tôi hy vọng các bạn sẽ có những sự kiện tổ chức ngoài trời thành công.
     
    Cùng đọc NỘI QUY DIỄN ĐÀN và ý thức thực hiện cùng BQT xây dựng cộng đồng thêm vững mạnh bạn nhé
    ***** Xin đừng Spam vì một diễn đàn trong sạch *****
Địa chỉ thu mua do cu ho chi minh uy tín, Official Premium Account Reseller Premiumkeystore.com Easily, Instant delivery & Trusted.

Chia sẻ trang này