Diendanraovataz.net - Diễn đàn rao vặt - Đăng tin mua bán - Quảng cáo miễn phí - Hiệu quả - Chuyển văn phòng là một công việc rất phức tạp, đòi hỏi phải cẩn thận trong tất cả mọi khâu từ việc sắp xếp, đóng gói, hay vận chuyển đồ đạc lên xe. Trong số đó hồ sơ, tài liệu là những thứ khó sắp xếp vì nếu không sắp xếp được thì rất dễ xảy ra nhầm lẫn hoặc thất lạc nên cần phải có một đội ngũ có kinh nghiệm chỉ dẫn công việc này. Thì bài viết này sẽ giúp các bạn tham khảo và có thể tử mình đóng gói hồ sơ mà không cần nhờ đến sự trợ giúp của dịch vụ chuyển văn phòng. Sắp xếp hồ sơ Bất cứ một công ty, doanh nghiệp nào cũng có một khối lượng hồ sơ khá lớn. Đa số toàn là những giấy tờ quan trọng như thông tin khách hàng, hợp đồng, giấy tờ đối tác, hóa đơn , chứng từ các loại. .. Đối với những doanh nghiệp lớn thì việc sắp xếp hồ sơ lại khó khăn hơn, cần phải mất rất nhiều thời gian để phân loại và sắp xếp lại cúng sao cho ngăn nắp, gọn gàng để dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm. Trước khi chuyển văn phòng , việc thứ nhất bạn nên làm là cần tổng hợp tất cả hồ sơ, giấy tờ và di chuyển đến một nơi rộng rãi để dễ dàng phân loại và sắp xếp chúng. Mỗi hồ sơ, giấy tờ đều có nội dung, vai trò tính chất nhất định của chúng, vì thế đồ với những giấy tờ lâu năm không còn giá trị sử dụng nên sắp xếp chúng ra riêng. Còn những giấy tờ quan trọng khác sử dụng thường xuyên thì nên để một vị rí riêng và sử dụng giấy nhớ để ghi nhớ lại. Đóng gói hồ sơ Sau khi đã sắp xếp và phân loại, bạn nên chọn một thùng carton có kích thước vừa với kích thước của hồ sơ. Đừng nên quá nhồi nhét chúng như thế sẽ rất dễ bị rách , hoặc nhầu giấy Lưu ý cuối cung là việc đánh dấu các thùng sơ. Công việc này sẽ giúp bạn tránh được sử nhầm lẫn trong quá trình chuyển văn phòng. Chỉ là việc sắp xếp hồ sơ thôi, còn những công việc nặng nhọc khác đã có chuyển văn phòng trọn gói xử lí cho bạn.
Sau khi đã sắp xếp và phân loại, bạn nên chọn một thùng carton có kích thước vừa với kích thước của hồ sơ. Đừng nên quá nhồi nhét chúng như thế sẽ rất dễ bị rách
