Đúc kết kinh nghiệm khi tổ chức các chương trình sự kiện

Thảo luận trong 'Các rao vặt khác' bắt đầu bởi LamTran715, 26 Tháng tư 2017.

  1. LamTran715

    LamTran715 Member Thành viên Bị Cảnh Cáo

    Bài viết:
    66
    Đã được thích:
    0
    Diendanraovataz.net - Diễn đàn rao vặt - Đăng tin mua bán - Quảng cáo miễn phí - Hiệu quả - Tổ chức sự kiện được xem là một công việc khá là quan trọng, nó là một phần của những hoạt động công ty phải thực hiện mỗi năm. Tổ chức sự kiện là một công việc có chủ đích nhằm để đánh bóng thương hiệu, tên tuổi của một sản phẩm hay là dịch vụ của công ty thông qua những sự kiện mà công ty tổ chức.



    >>Xem thêm: dịch vụ tổ chức sự kiện

    Tổ chức sự kiện được xem là một cơ hội để công ty, doanh nghiệp có thể trực tiếp gặp gỡ, trao đổi, thảo luận với khách hàng, tạo cho khách hàng sự tin tưởng cũng như gắn bó trong sự hợp tác lâu dài với doanh nghiệp. Là cơ hội để các cơ quan báo chí, truyền thông, cơ quan công quyền có thể thúc đẩy thông tin hai chiều, PR hơn cho doanh nghiệp, từ đó hình thành những mối quan hệ có lợi hơn cho doanh nghiệp trong tương lai.

    [​IMG]

    Khi tổ chức một chương trình sự kiện, người làm tổ chức chương trình sự kiện cần phải có những kinh nghiệm cơ bản như:


    Biết thiết kế và viết thiệp mời trong tổ chức sự kiện


    Lựa chọn địa điểm tổ chức hợp lí


    Nghĩ đến phương tiện đưa đón hợp lí ( nếu cần)


    Phương án dự phòng thời tiết trong chương trình sự kiện


    Các dịch vụ cần đáp ứng trong chương trình sự kiện


    Sắp đặt bố trí bên ngoài và bên trong phòng tổ chức sự kiện


    Người làm tổ chức sự kiện không chỉ lên phần thiết kế chương trình, mà còn cần phải hiểu rõ nhóm đối tượng khách mời, khách hàng là ai. Cần phải gắn bó và quan sát theo dõi chương trình từ đầu đến cuối để có thể nắm rõ tình hình cũng như là ứng phó kịp thời với các tình huống bất ngờ có thể xảy ra.


    Nếu một chi tiết nhỏ nào đó bị hỏng trong chương trình thì có thể kết quả sẽ bằng không vì nó ảnh hưởng đến rất nhiều đối tượng. Vì vậy, nhân viên event phải biết cách chuẩn bị kĩ lưỡng từng chi tiết trong chương trình.Đã có rất nhiều sự cố trong chương trình xảy ra như hệ thống máy lạnh kém không đủ làm lạnh, âm thanh ánh sáng không chất lượng, ánh sáng chập chờn, âm thanh lúc được lúc mất. hệ thông an ninh thì lỏng lẻo không hiệu quả và đảm bảo cho mọi người.


    Có nơi sau khi setup chương trình xong nhưng lại không có thời gian tổng duyệt và chạy thử do những lí do về việc tiền thuê địa điểm được tính bằng giờ nên gây nhiều khó khăn nhiều cho việc chạy thử chương trình. Nếu muốn chạy chương trình và có thời gian hơn thì doanh nghiệp phải chi tiền thêm để chi phí cho thời gian.Tất cả những sự kiện khi được tổ chức, đều phải dự tính rủi ro khủng hoảng để đảm bảo có thể xử lí và hoàn thiện chương trình .


    Theo đó, người tổ chức sẽ dự đoán những trường hợp xấu có thể xảy ra và có từng cách giải quyết cụ thể. Tay nghề của người làm tổ chức sự kiện không thể dựa vào những mớ lý thuyết mà ở đây phải là những kinh nghiệm được đút kết qua nhiều sự kiện mà họ tổ chức. Một người tổ chức sự kiện giỏi là người biết đánh giá kết quả đạt được của sự kiện cũng như những sai sót mà mình đã vấp phải khi tổ chức chương trình.
     
    Cùng đọc NỘI QUY DIỄN ĐÀN và ý thức thực hiện cùng BQT xây dựng cộng đồng thêm vững mạnh bạn nhé
    ***** Xin đừng Spam vì một diễn đàn trong sạch *****
Địa chỉ thu mua do cu ho chi minh uy tín, Official Premium Account Reseller Premiumkeystore.com Easily, Instant delivery & Trusted.

Chia sẻ trang này