Cần đánh giá sự kiện trước khi lựa chọn nhà tổ chức

Thảo luận trong 'Các loại dịch vụ khác' bắt đầu bởi Halinhh, 9 Tháng năm 2017.

  1. Halinhh

    Halinhh Member Thành viên Bị Cảnh Cáo

    Bài viết:
    91
    Đã được thích:
    1
    Diendanraovataz.net - Diễn đàn rao vặt - Đăng tin mua bán - Quảng cáo miễn phí - Hiệu quả - Ngày nay, việc thực hiện quảng bá, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và xây dựng hình ảnh thương hiệu là một hoạt động mang tính chiến lược của tất cả doanh nghiệp. Để tổ chức một sự kiện thành công, ngoài việc chuẩn bị kĩ càng phương án, chọn lựa nhà tổ chức phù hợp, doanh nghiệp nên đánh giá sự kiện để đảm bảo sự kiện diễn ra đạt được thành công như ý muốn.

    >>>> Xem thêm: cho thuê đoàn lân sư rồng


    Đánh giá sự kiện

    Đánh giá sự kiện trước khi chọn nhà tổ chức là việc bao quát trước sự kiện sẽ diễn ra trong thời gian sắp tới của tổ chức. Qua việc đánh giá sẽ chỉ ra những điểm quan trọng cần lưu ý trong khi xảy ra sự kiện nhằm hạn chế ít nhất những sai sót không đáng có làm ảnh hưởng đến hình ảnh và mục tiêu đặt ra của doanh nghiệp.

    Với từng loại hình sự kiện, có những đặc điểm, mục tiêu và yêu cầu riêng, đòi hỏi người tổ chức phải hiểu rõ. Cần xem xét nhu cầu về số lượng người tham gia, khách mời để lựa chọn địa điểm tổ chức, ngân sách dự kiến, những sản phẩm và dịch vụ trong sự kiện. Từ nhu cầu này sẽ lên một bản tóm lược để lên ý tưởng cho sự kiện.

    Đánh giá lĩnh vực sự kiện

    Để tổ chức một sự kiện, trước hết ta phải khai thác và nắm rõ các yêu cầu cơ bản của sự kiện. Những hình thức sự kiện thường gặp có thể là một live show ca nhạc, một giải đấu Thể thao, một Lễ hội, một hội nghị khách hàng, một lễ động thổ, một buổi lauching, một Opening Promotions, những buổi thuyết trình đào tạo, hội nghị, họp báo, giới thiệu sản phẩm,talkshow,…Doanh nghiệp có thể căn cứ vào mục đích của mình để đưa ra hình thức tổ chức sự kiện phù hợp.

    Đánh giá đặc trưng của sự kiện

    Tùy theo mục đích của doanh nghiệp mà lựa chọn cách tổ chức chương trình phù hợp. Ví dụ: những sự kiện với mục đích gây quỹ từ thiện sẽ khác với sự kiện mang tính trang trọng tổ chức cho các hội nghị cấp cao, mang tính nhà nước.

    Những sự kiện liên quan đến việc tung sản phẩm mới sẽ cần có yếu tố thu hút truyền thông, để lại ấn tượng sâu sắc cho khán giả.

    Đối tượng hướng đến

    Giống như việc xác định đặc trưng của sự kiện, xác định rõ đối tượng hướng đến là một phần quan trọng giúp đưa ra kế hoạch chính xác cho sự kiện. Đối tượng hướng đến của sự kiện nội bộ công ty sẽ khác với đối tượng của một sự kiện gây quỹ và hội nghị khách hàng hay một sự kiện cá nhân. Những buổi giới thiệu sản phẩm mới thường được đi kèm với các chương trình giải trí, biểu diễn nhằm thu hút được đông đảo người tham dự. Nhờ vậy sản phẩm sẽ được nhiều người biết đến.

    Sự kiện cho những dịp lễ Giáng Sinh, năm mới hoặc khi hè về, thu sang, đông đến phải xây dựng những chương trình độc đáo nhưng không đi quá xa thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi gắm đến khách hàng. Tùy loại sự kiện mà người tổ chức có chương trình phù hợp.

    Quy mô sự kiện

    Quy mô sự kiện nhấn mạnh mức độ quan trọng và cách sử dụng nguồn lực cũng như mục tiêu hướng tới của việc tổ chức sự kiện mang lại. Với doanh nghiệp một buổi lễ kỉ niệm 50 năm thành lập sẽ khác với một buổi tổ chức sự kiện nội bộ hàng năm.

    Quy mô chương trình “Vì người nghèo” diễn ra vào ngày 31/12 hàng năm nhằm gây quỹ cho người nghèo sẽ lớn hơn so với quy mô một chương trình kết hợp ủng hộ người nghèo.

    Dự trù chi phí cơ hội sau sự kiện

    Ngoài chi phí bỏ ra cho việc tổ chức sự kiện, chi phí cơ hội được hiểu là những cái mất đi khi tổ chức chọn lựa tổ chức sự kiện thay vì làm một việc khác. Hay nói dễ hiểu hơn chi phí cơ hội là một phần của chi phí ngầm mà tổ chức sẽ mất đi. Dự trù loại chi phí này là cơ sở để đi đến quyết định có nên tổ chức sự kiện này nữa hay không. Nếu chi phí cơ hội lớn hơn chi phí tổ chức sự kiện thì doanh nghiệp nên xem xét và ngược lại.

    Đánh giá các mặt của một sự kiện trước khi lựa chọn nhà tổ chức là một việc làm quan trọng. Cần xem xét tất cả các nhân tố ảnh hưởng đến việc tổ chức sự kiện và dự trù chi phí để việc tổ chức sự kiện thực sự mang lại hiệu quả cho tổ chức.
     
    Cùng đọc NỘI QUY DIỄN ĐÀN và ý thức thực hiện cùng BQT xây dựng cộng đồng thêm vững mạnh bạn nhé
    ***** Xin đừng Spam vì một diễn đàn trong sạch *****
Địa chỉ thu mua do cu ho chi minh uy tín, Official Premium Account Reseller Premiumkeystore.com Easily, Instant delivery & Trusted.

Chia sẻ trang này