Cách viết email bằng tiếng anh ấn tượng

Diendanraovataz.net - Diễn đàn rao vặt - Đăng tin mua bán - Quảng cáo miễn phí - Hiệu quả - Kỹ năng viết Email là một trong những yếu tố rất quan trọng để giữ liên lạc trong thời buổi công nghệ như hiện nay. Đặc biệt là đối với những người thường xuyên phải quan hệ khách hàng qua mail, hay lúc chúng ta gửi đơn xin việc thì việc viết email như thế nào ấn tượng với người đọc là điều rất quan trọng, nó có thể là quyết định để xem nhà tuyển dụng có đọc mail của bạn hay không. Khi viết mail bằng tiếng anh các bạn càng cần phải viết thế nào cho ấn tượng với người nhận nhất. Dưới đây là một số bí quyết để bạn viết email tiếng anh ấn tượng mà trung tâm luyện thi toeic iGIS muốn chia sẻ cho các bạn.

Viết Email tiếng anh

Với mọi công việc, email luôn là một phương tiện giao tiếp và trao đổi thông tin quan trọng. Bạn có thể gây ấn tượng tốt với đối tác, với cấp trên và cả với đồng nghiệp của bạn bằng một email chỉn chu, chính xác về mặt từ vựng và ngữ pháp. 7 bí quyết dưới đây sẽ giúp bạn cải thiện đáng kể kỹ năng viết email bằng tiếng Anh đấy.

Sử dụng các câu đơn giản, ngắn gọn, dễ hiểu

Đừng cố chứng tỏ trình độ tiếng Anh của bạn bằng những câu dài, sử dụng nhiều cấu trúc khó. Câu càng dài, người tiếp nhận e-mail sẽ càng khó hiểu nội dung bạn muốn truyền tải. Hãy ghi nhớ nguyên tắc KISS – Keep It Short and Simple (Giữ mọi thứ ngắn gọn và đơn giản) khi viết e-mail nhé

Có tiêu đề e-mail

Luôn luôn đặt tiêu đề cho e-mail của bạn. Dòng tiêu đề nên ngắn gọn, rõ ràng và phản ảnh được nội dung phản ánh của toàn e-mail.

Đặt bạn vào vị trí người nhận e-mail

Người nhận là đồng nghiệp, khách hàng hay đối tác của bạn? Việc xác định chính xác đối tượng nhận e-mail sẽ giúp bạn chọn được ngôn ngữ phù hợp. Đa số các e-mail dùng trong công việc sử dụng giọng trung tính. Thêm nữa, bạn cũng cần phân biệt sự khác nhau giữa ngôn ngữ thân mật và ngôn ngữ lịch sự sử dụng khi viết e-mail.

Sử dụng ngôn từ tích cực

Ngôn từ bạn sử dụng phản ánh thái độ của bạn. Hãy nhìn vào hai loạt các từ dưới đây: 1. helpful, good question, agreed, together, useful, I’d be delighted, mutual, opportunity. 2. busy, crisis, failure, forget it, I can’t, it’s impossible, waste, hard.

Nguồn: Trung tâm luyện thi toeic hà nội iGIS​