Diendanraovataz.net - Diễn đàn rao vặt - Đăng tin mua bán - Quảng cáo miễn phí - Hiệu quả - Tại sao một số dự án thất bại và một số thành công? Có chuyện gì? Các yếu tố chính cho kết quả của một dự án là gì? Những câu hỏi này được hỏi bởi các chuyên gia xử lý các dự án hàng ngàn lần mỗi năm trên toàn cầu. Để trả lời một số câu hỏi này, nghiên cứu đã được thực hiện với một nhóm các chuyên gia về các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình quản lý dự án và xác định các yếu tố thành công quan trọng. Các yếu tố thành công 1. Một kế hoạch tốt Chu trình Kế hoạch, Làm, Kiểm tra, Đạo luật là cơ bản để đạt được chất lượng dự án. Kế hoạch tổng thể của dự án nên bao gồm một kế hoạch về cách người quản lý dự án và nhóm sẽ duy trì các tiêu chuẩn chất lượng trong suốt chu kỳ của dự án. Kế hoạch không đơn thuần chỉ là các tài liệu chi tiết mà nó là sự hiểu biết và định nghĩa về các đối tượng, cách xác định chiến lược và cách tiếp cận rõ ràng. Lập kế hoạch hầu hết đang được thực hiện ở mức độ cao và thực hiện ở mọi cấp độ. Mặc dù thế nhưng đề xuất của các thành viên trong team cũng có thể làm nên một sự khác biệt khổng lồ trong thành công chung của dự án. 2. Giao tiếp phù hợp Nghệ thuật giao tiếp là ngôn ngữ của các nhà lãnh đạo. Sự truyền đạt rõ ràng, minh bạch là yếu tố chính cho bất kỳ dự án nào. Cho dù đó là thông tin của khách hàng, hay thông tin nội bộ của cả đội, thông tin trao đổi với cấp quản lý hay thông tin giao tiếp với bên thứ 3, nó đóng một phần quan trọng trong sự thành công của dự án. Sự đầu tư vào việc nâng cao kỹ năng truyền đạt sẽ rất có ích dù bạn ở bất kỳ mức độ nào của dự án đang làm việc. Việc truyền đạt thông tin chậm và truyền đạt thông tin liên quan đúng cách là công việc khó khăn nhất và cần có kỹ năng giao tiếp tốt nhất để thực hiện được điều đó 3. Quản lý các bên liên quan Quản lý dự án có thể được đinh nghĩa như cấu trúc của con đường phát triển trong 1 dự án phức tạp, nơi mà các biến độc lập với thời gian, chi phí, nguồn lực, và cách cư xử của con người tạo nên. Quản lý chất lượng dự án là một công việc giống như đi bộ trên lửa. Thách thức mỗi ngày làm nó trở nên thực sự khó khăn để tập trung vào các mục tiêu dài hạn. Ngoài ra việc phối hợp giữa cả đội với khách hàng trong cùng một thời gian rõ ràng không phải là một nhiệm vụ đơn giản. Giống như một người quản lý, hằng ngày bạn phải vật lộn để theo kịp thời hạn, yêu cầu về tài nguyên, các kỹ năng cần thiết còn thiếu, áp lực từ khách hàng, và rất nhiều vấn đề khác nữa. Thời gian và kinh nghiệm chỉ có thể giúp trong việc tích lũy kỹ năng quản lý của bạn, những nỗ lực liên tục và ý thức được vấn đề một cách sáng suốt mới là việc cần thiết. Các bên liên quan bao gồm tất cả những người quan tâm đến, có thể ảnh hưởng hoặc bị ảnh hưởng bởi việc thực hiện hoặc kết quả của dự án. Để thu hút các bên liên quan, xác định họ là ai, phân tích mối quan tâm của họ và những gì họ cần biết và sau đó chuẩn bị một chiến lược để cung cấp lượng thông tin và cơ hội phù hợp cho sự tham gia. >> Tham khảo thêm về: Quản trị chất lượng - vấn đề sống còn và phát triển của doanh nghiệp << 4. Đo lường tốt Đầu quá trình, điều quan trọng là xác định các kết quả và đầu ra chính của dự án và cách bạn sẽ đo lường xem chúng đã được giao chưa. Thực hiện các quy trình đo lường tiến độ, cả định tính và định lượng, trong suốt dự án ở cấp độ cá nhân, nhóm và toàn bộ dự án. Điều này đảm bảo rằng các vấn đề có thể được xác định sớm và các chiến thuật thành công có thể được ban hành trong suốt dự án. 5. Đánh giá liên tục Cùng với đo lường tốt đi cơ chế xem xét tốt. Các nhà quản lý dự án thành công cần mẫn và thường xuyên xem xét tiến độ so với tiến độ, ngân sách và các yếu tố chất lượng của dự án. Việc xem xét thường xuyên cho phép các vấn đề được xác định sớm để có thể thực hiện hành động khắc phục để giữ cho dự án đi đúng hướng. Đánh giá cũng giúp các thành viên trong nhóm học hỏi và cải thiện kỹ năng của họ. 6. Hành động sớm Đo lường và xem xét là quan trọng, nhưng chúng chỉ hiệu quả nếu người quản lý dự án thực hiện hành động đối với các vấn đề được xác định. Để lại vấn đề cần khắc phục sau này là một công thức cho thảm họa. Các vấn đề đơn giản nên được giải quyết ngay lập tức. Các vấn đề phức tạp hơn nên được thêm vào để hành động vào kế hoạch dự án và các nguồn lực được phân bổ để giải quyết chúng. Bất kỳ doanh nghiệp nào, việc quản lý chất lượng dự án hiệu quả là bước đầu tiên để thành công dự án thực tế, nhưng có những yếu tố quan trọng khác đóng góp phần lớn vào kết quả của dự án. Cần có kế hoạch cẩn thận, chú ý đến chi tiết và giao tiếp hiệu quả để làm cho một dự án thành công. Với sự quản lý cảnh giác và kết thúc dự án mạnh mẽ, một công ty luôn có thể đạt được thành công của dự án. -------------------------------------//-------------------------------- ☎☎ Hotline: (028) 3726 2929 ĐT: 0947 597 268 Địa chỉ: 668/9/17 Quốc lộ 13, KP4, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, Tp.HCM
