5 bước quan trọng khi tổ chức lễ khai trương

Thảo luận trong 'Các loại dịch vụ khác' bắt đầu bởi tinvietonline1, 1 Tháng sáu 2017.

  1. tinvietonline1

    tinvietonline1 Member Thành viên

    Bài viết:
    110
    Đã được thích:
    0
    Diendanraovataz.net - Diễn đàn rao vặt - Đăng tin mua bán - Quảng cáo miễn phí - Hiệu quả - Lễ Khai Trương, và muốn được xem là “gia vị” quan trọng trong kế hoạch xây cất và sản xuất thương hiệu của công ty. Để làm được điều này, doanh nghiệp chẳng những phải biết tổ chức một event hoành tráng, lôi cuốn chú ý từ cộng động thì còn phải biết cách dẫn dắt khách hàng của mình đến sự kiện, từ đó tạo cho họ cơ hội tiếp cận đến những dịch vụ/sản phẩm tốt nhất của mình bằng cách thuê mà công ty tổ chức lễ khánh thành.

    Ngoại giả không phải cứ thẳng thừng tiêu pha là thành công, điều này yên cầu phải có một đội ngũ ê-kíp và một chiến lược linh hoạt. Sau đây là một vài bước tham khảo để tổ chức lên ý nghĩ đó tổ chức sự kiện.

    [​IMG]

    Bước 1: Quyết định xem sẽ doanh nghiệp event kiểu gì và dự trù ngân sách ra sao

    Có rất nhiều lý lẽ công ty sự kiện khai trương: trải thảm đỏ, làm tiệc pizza, ceremony party,…Nếu đã có sẵn cơ sở kinh doanh thì công ty cũng có thể mời bạn bè, họ hàng, đối tác và quan trọng nhất là các cơ quan truyền thông tham gia sự kiện này như một buổi tiệc thân thương tại gia. Party là cách tối ưu nhất để chủ công ty tiếp cận những khách hàng tiềm năng cũng như có thể giới thiệu công trình, dịch vụ một cách gián tiếp, bởi vì “miếng trầu là đầu câu chuyện”.

    cố gắng lập một danh sách cụ thể các khoản chi thu cho xuyên suốt sự kiện, phải chắc ăn rằng ngân sách khớp với những gì phải chi trả Ngoài ra sự kiện diễn ra. cụ thể những mục cần phải được “check” lại kĩ đó là: thiệp mời, tiệc nhẹ, nước ống và thức ăn cho khách, phụ kiện bày trí, vàng tặng,…và các bạn phải nắm rõ được rằng ngân sách đó đã ăn nhập hay chưa, có cần giảm quy mô sự kiện xuống hay không. Nên nhớ “Chất” vẫn là “nhất”.

    Xem thêm: cong ty to chuc su kien chuyen nghiep

    Bước 2: Lên timeline cho kế hoạch doanh nghiệp event

    Chúng ta phải dự tính ít nhất 2 – 3 tháng thời gian cho phép để hoàn tất mọi công đoạn in ấn thiệp mời, phân phát thư mời và vững chắc số lượng người tham dự. Chỉ định ngay nhân viên nào đảm đang công việc gì trước khi sự kiện diễn ra và lên deadline rõ ràng. Lưu trữ hết những thông tin trong suốt quá trình làm việc, đàm đạo giữa các phòng ban. Tạo các “checklist” để chắc chắn không ai có lý bởi quên công tác được chỉ định. chung cục là lập cơ sở dữ liệu về thông tin người tham dự sự kiện.

    Sẽ rất có lợi nếu các bạn cho chạy thử sự kiện để nắm rõ được những sơ sót có thể xảy ra khi chạy chính thức cũng như tập tành cho nhân viên làm theo đúng quy trình được đề ra với hiệu suất cao, tránh tiêu cực khi chạm chán sự cố.

    Bước 3: Xác định rõ những đối tượng các bạn đang nỗ lực hướng đến

    Công ty không chỉ cần phải đặt mục đích tiếp cận tới khách hàng mà còn phải biết xem xét tới các đối tác, đặc biệt là những đối tác tiềm năng trong ngày mai, đừng coi lễ khai trương chỉ đơn thuần là một sự kiện ăn mừng, đây là yếu tố tạo nên thời cơ hội nhập vào tập thể công ty bự bở đấy.

    Hãy để truyền thông biết rằng bạn là một “start-up” trong khu vực thế hệ và điều này sẽ phát hành sự lan truyền “free” cho trước và sau khi xong event. Hãy vững chắc rằng kế hoạch truyền thông đã được hoàn thiện trước khi thực hành event 2-3 tuần, cố gắng mời những nhân vật thuộc chính quyền của khu vực đơn vị lễ để diễn tả lòng kính trọng đối với địa phương. Điều quan trọng nhất: Hãy nỗ lực lưu giữ những “khoảng khắc” này, nó vô cùng quý giá trên các trang thông báo địa phương đấy.

    Bước 4: Sự kiện này phải biểu đạt được hình ảnh của tổ chức một cách khéo léo

    Hãy bộc lộ màu nhan sắc tổ chức qua “tea-break” hay “party” để tăng độ nhận mặt của khách mời đối với thương hiệu. Sẽ không có gì là quá quắt khi chúng ta lợi dụng 1 chút thời kì để dẫn khách mời tham gia xung quanh hội sở kinh doanh mới và phát tặng mỗi người mẫu thành quả dùng thử, sau đó hãy hỏi họ cảm nhận gì về nó sau khi nhìn, chạm, sử dụng và cảm nhận. Nhắc lại: đây không chỉ là một bữa tiệc gặp đơn thuần, nhưng đây là “gia vị” cho chiến lược marketing, vậy nên hãy hấp dẫn sự chăm chú của công chúng một cách nghệ thuật.

    Bước 5: Đưa ra sự kỳ vọng hợp lý và dự trù được hiệu quả

    “Thành Rome chẳng thể thiết kế chỉ trong một ngày”, Bên cạnh đó bạn đang khởi đầu cho công tác kinh doanh, hãy song song xây đắp những chiến lược marketing vững bền. Một số nguyên tắc khá “rẻ tiền” nhưng đáng tham khảo như sau:

    • Đặt bảng hiệu và poster.

    • Phát tờ rơi, brochure, booklet.

    • Đưa tác phẩm sử dụng thử

    • Lấy quan điểm từ bạn hữu, người nhà, đồng nghiệp,…

    • lăng xê trên các website, đặt bàn tương trợ khách hàng tại các hội chợ, sự kiện số đông.

    Nếu bạn muốn lên chương trình tổ chức lễ kỷ niệm hoặc bất kỳ một buổi lễ nào thì bạn hãy liên hệ với công ty Đại Xuân chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất tại Hà Nội.

    Hotline: 0909 555 081 - 0933 286 355
     
    Cùng đọc NỘI QUY DIỄN ĐÀN và ý thức thực hiện cùng BQT xây dựng cộng đồng thêm vững mạnh bạn nhé
    ***** Xin đừng Spam vì một diễn đàn trong sạch *****
Địa chỉ thu mua do cu ho chi minh uy tín, Official Premium Account Reseller Premiumkeystore.com Easily, Instant delivery & Trusted.

Chia sẻ trang này