Diendanraovataz.net - Diễn đàn rao vặt - Đăng tin mua bán - Quảng cáo miễn phí - Hiệu quả - 1. Quyết định kiểu của sự kiện và ngân sách thực hiện: Có nhiều cách thức đơn vị tổ chức lễ khai trương chọn trong khai trương: trải thảm đỏ, tiệc cocktaill,...Kiểm tra và quyết định ngân sách cho việc thực hiện chương trình. Party là cách tối ưu nhất để chủ doanh nghiệp tiếp cận các người mua tiềm năng cũng như giới thiệu sản phẩm, cố gắng lập 1 danh sách chi tiết các khoản chi thu cho xuyên suốt sự kiện, phải chắc ăn rằng ngân sách khớp những gì phải chi trả trong lúc sự kiện diễn ra. Cụ thể những mục cần phải được “check” lại kĩ đấy là: thiệp mời, tiệc nhẹ, nước uống và thức ăn cho khách, phụ kiện bày trí, quà tặng,…và bạn phải nắm rõ được rằng ngân sách đó đã phù hợp hay chưa, có cần giảm quy mô sự kiện xuống hay không. Chọn công ty cho thuê âm thanh event, cho thuê ghế sự kiện phù hợp. 2. Lên timeline cho kế hoạch doanh nghiệp event Công ty sự kiện phải dự tính ít nhất 2 – 3 tháng thời kì cho phép để hoàn tất mọi giai đoạn in ấn thiệp mời, phân phát thư mời và kiểm tra, chốt số lượng người tham dự. Chỉ định người kiểm soát từng hoạt động. Tạo các “checklist” để không quên nhớ, trễ nãi. Lập cơ sở dữ liệu về thông báo người tham dự sự kiện. Cho chạy thử sự kiện để nắm rõ được các sơ sót mang thể xảy ra khi chạy chính thức cũng như tập cho thành viên tham gia tổ chức hoạt động theo đúng thứ tự được đề ra, đảm bảo hiệu suất cao, hạn chế thụ động lúc gặp sự cố. 3. Xác định rõ đối tượng mục tiêu: Công ty không chỉ cần phải đặt chỉ tiêu tiếp cận đến khách hàng mà còn phải biết lưu ý tới các đối tác, đặc biệt là các đối tác tiềm năng trong tương lai, đừng coi lễ khai trương chỉ đơn giản là 1 sự kiện ăn mừng, đây là yếu tố tạo nên thời cơ hội nhập vào cộng đồng tổ chức béo bở đó. Hãy để truyền thông biết rằng bạn là 1 “start-up” trong khu vực mới và điều này sẽ tạo ra sự lan truyền “free” cho trước và sau khi chấm dứt event. Hãy đảm bảo rằng kế hoạch truyền thông đã được hoàn thiện trước khi thực hành event 2-3 tuần, quyết tâm mời các nhân vật thuộc chính quyền của khu vực doanh nghiệp lễ để biểu thị lòng kính trọng đối sở hữu địa phương. Điều quan trọng nhất: Hãy quyết tâm lưu giữ các “khoảng khắc” này, nó vô cùng quý giá trên những trang thông tin địa phương đó. 4. Sự kiện này phải gắn với hình ảnh của đơn vị 1 cách khéo léo Hãy biểu hiện màu sắc đơn vị qua “tea-break” hay “party” để tăng độ nhận diện của khách mời đối mang nhãn hàng. Sẽ không với gì là quá đáng lúc bạn lợi dụng một chút thời gian để dẫn khách mời tham quan nơi kinh doanh mới và phát tặng mỗi người loại sản phẩm tiêu dùng thử, sau đó hãy hỏi họ cảm nhận gì về nó sau khi nhìn, chạm, sử dụng và cảm nhận. 5. Đưa ra sự kỳ vọng hợp lý và dự tính được hiệu quả Hãy cùng lúc vun đắp những chiến lược marketing kiên cố. 1 số phương pháp thức khá “rẻ tiền” nhưng đáng tham khảo như sau: • Đặt bảng hiệu và poster. • Phát tờ rơi, brochure, booklet. • Đưa sản phẩm dùng thử • Lấy ý kiến trong khoảng bạn bè, người nhà, đồng nghiệp,… • PR trên các website.
